不用列印文件就可傳真 ( 非網路傳真 )

之前若要傳真給客戶,都要先把文件列印出來,再使用傳真機傳真。

或許有人會問為什麼不用 e-mail 就好,因為有些客戶年紀較大,使用 e-mail 對他們來講較難,只好使用傳真。( 雖然我這份文件是叫對方傳 e-mail 給我,哈哈哈… )

有些文件沒有保留的需求,若能直接傳真文件,就不用浪費紙張了。

尤其現在的多功能複合機都有掃描、列印、傳真功能,所以基本上都做的到。

公司有一台 Canon MX-457 有掃描、列印、傳真、wifi功能,只要在用戶端安裝好驅動程式,就可以直接使用檔案傳真。

先在 Office 輸入內容

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按列印,選擇傳真 ( 安裝 Canon MX-457 驅動程式後就會建立 )

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輸入傳真號碼,並設定為收件者

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按下立刻傳送

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此時 Canon MX-457 就會開始播號傳真了

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另外,也可以事先建立傳真通訊錄,下次直接用選的就好,不用再輸入傳真號碼。